Foire aux questions
Connexion/Inscription
- Comment puis-je m'inscrire au système ?
- J'ai oublié mon mot de passe. Que faire ?
- Comment puis-je modifier mon mot de passe ?
- Je n'ai pas reçu de mail de confirmation. À quoi cela peut-il être dû ?
Édition de résumés
- Comment puis-je vérifier que mon résumé est complet ?
- Puis-je indiquer plusieurs instituts pour la même personne ?
- Comment puis-je formater le texte du résumé ?
- Comment puis-je saisir un caractère spécial ?
- Les caractères spéciaux sont-ils pris en compte dans le nombre total de caractères ?
- Comment puis-je ajouter un symbole mathématique ?
- Comment puis-je saisir une lettre grecque ?
- Comment puis-je insérer un tableau ?
- Les tableaux sont-ils pris en compte dans le nombre total de caractères ?
- Comment puis-je insérer une image ?
- Les images sont-elles prises en compte dans le nombre total de caractères ?
- Comment puis-je insérer une référence ?
- Les références sont-elles prises en compte dans le nombre total de caractères ?
Dépôt de résumés
- Pourquoi ne puis-je pas éditer mon résumé ?
- Comment puis-je éditer mon résumé ou des auteurs ?
- Puis-je déposer mon résumé, même s'il a déjà été déposé pour un autre évènement, sans y avoir encore été présenté ?
Les réponses :
Connexion/Inscription
Comment puis-je m'inscrire au système ?Veuillez saisir votre adresse électronique dans la rubrique « Nouvelle inscription » et cliquer sur « S'inscrire ». Sur la page suivante, vous pouvez indiquer un mot de passe, accepter les Conditions générales et indiquer vos données personnelles. Si vous cliquez ensuite sur « S'inscrire », vous recevrez un message électronique contenant les liens à utiliser pour confirmer ou refuser votre inscription. Si vous cliquez sur le lien de confirmation, votre inscription sera complète et vous serez connecté au système.
J'ai oublié mon mot de passe. Que faire ?Cliquez sur le bouton « Nouveau mot de passe ». Sur la page suivante, saisissez votre adresse électronique et cliquez sur « Demander un nouveau mot de passe ». Vous recevrez un mail à l'adresse indiquée. Veuillez cliquer sur le lien contenu dans ce mail. Par la suite, un deuxième mail vous sera envoyé avec votre nouveau mot de passe. Avec ce mot de passe, vous pourrez vous connecter au système.
Comment puis-je modifier mon mot de passe ?Si vous êtes connecté au système, vous pouvez cliquer dans la rubrique « Profil » du menu sur « Identifiants ». Saisissez ensuite un nouveau mot de passe.
Je n'ai pas reçu de mail de confirmation. À quoi cela peut-il être dû ?Parfois, la délivrance d'un mail peut prendre du temps. Si vous ne recevez pas le mail de confirmation dans l'heure qui suit, veuillez vérifier l'orthographe de votre adresse et, le cas échéant, votre filtre anti-spam.
Édition de résumés
Comment puis-je vérifier que mon résumé est complet ?Dès que vous avez sélectionné un résumé, vous voyez à droite, sous les données relatives au délai de dépôt, une boîte de statut. Cette boîte permet de saisir notamment le statut du résumé (incomplet, complet et déposé). Cliquez sur le petit point d'interrogation situé derrière le statut pour obtenir des informations détaillées sur le statut du résumé sélectionné.
Puis-je indiquer plusieurs instituts pour la même personne ?Oui, mais uniquement si vous créez la même personne plusieurs fois. Veillez à ne pas écraser les personnes existantes.
Comment puis-je formater le texte du résumé ?Marquez le texte que vous souhaitez mettre en forme. Ensuite, sélectionnez à droite le formatage souhaité. Pour cela, il se peut que vous deviez afficher la zone « Formatage ». Le texte marqué est inclus dans des balises qui font en sorte que le texte sélectionné est représenté dans la mise en forme souhaitée. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation.
Comment puis-je saisir un caractère spécial ?Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un caractère spécial. Ensuite, cliquez à droite sur le caractère spécial que vous voulez insérer. Pour cela, il se peut que vous deviez d'abord afficher la zone « Autres symboles ». Le caractère spécial est inséré à l'endroit souhaité dans le format #CHR:XXX#. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation.
Les caractères spéciaux sont-ils pris en compte dans le nombre total de caractères ?Oui, chaque caractère spécial est pris en compte comme un caractère normal.
Comment puis-je ajouter un symbole mathématique ?Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un symbole mathématique. Ensuite, cliquez à droite sur le symbole mathématique que vous voulez insérer. Pour cela, il se peut que vous deviez d'abord afficher la zone « Symboles mathématiques ». Le symbole mathématique est inséré à l'endroit souhaité dans le format #CHR:XXX#. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation. Chaque symbole mathématique compte comme un caractère normal.
Comment puis-je saisir une lettre grecque ?Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer une lettre grecque. Ensuite, cliquez à droite sur la lettre grecque que vous voulez insérer. Pour cela, il se peut que vous deviez d'abord afficher la zone « Alphabet grec ». La lettre grecque est insérée à l'endroit souhaité dans le format #CHR:XXX#. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation. Chaque lettre grecque compte comme un caractère normal.
Comment puis-je insérer un tableau ?Tout d'abord, vous devez créer le tableau. Pour cela, cliquez sur le petit signe plus situé derrière « Tableaux ». Sur la page suivante, vous pouvez entrer des informations concernant le tableau, indiquer le nombre de lignes et de colonnes et choisir la mise en forme. Ensuite, cliquez sur « Créer un tableau et en éditer le contenu ». Sur la page suivante, vous pouvez éditer le contenu du tableau. Pour terminer, cliquez sur « Mémoriser contenu du tableau ». Vous retournez à la page de contenu du résumé. Le tableau que vous venez de créer apparaît à droite, sous « Tableaux ». Dans le résumé, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. Ensuite, cliquez sur le tableau. Le tableau est inséré à l'endroit souhaité dans le format #TBL:XXXX#. Les symboles à droite du tableau vous permettent d'éditer et de supprimer le tableau. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation.
Les tableaux sont-ils pris en compte dans le nombre total de caractères ?Oui, chaque tableau est pris en compte avec les 50caractères qu'il contient.
Comment puis-je insérer une image ?Tout d'abord, vous devez créer l'image et la charger. Pour cela, cliquez sur le petit signe plus situé derrière « Images ». Sur la page suivante, vous pouvez entrer des informations concernant l'image, sélectionner un fichier depuis l'ordinateur local et charger les données. Une fois de retour sur la page de contenu du résumé, l'image que vous venez de créer apparaît sous « Images ». Cliquez ensuite dans le résumé à l'endroit où vous voulez insérer l'image, puis cliquez sur l'image. L'image apparaît maintenant dans le texte dans le format #IMG:XXX#. Les symboles à droite de l'image vous permettent d'éditer et de supprimer l'image. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation.
Les images sont-elles prises en compte dans le nombre total de caractères ?Oui, chaque image est prise en compte avec les 300caractères qu'elle contient.
Comment puis-je insérer une référence ?Tout d'abord, vous devez créer la référence. Pour cela, cliquez dans votre résumé sous « Contenu » à droite sur le petit signe plus derrière « Bibliographie ». Sur la page suivante, vous pouvez entrer des informations concernant la référence et mémoriser votre saisie. Une fois de retour sur la page de contenu du résumé, la référence que vous venez de créer apparaît sous « Bibliographie ». Cliquez ensuite dans le résumé à l'endroit où vous voulez insérer la référence, puis cliquez sur la référence. Une référence apparaît dans le texte dans le format #REF:123#. Les symboles à droite de la référence vous permettent d'éditer et de supprimer la référence. Vérifiez la représentation du résumé sur la page de prévisualisation.
Les références sont-elles prises en compte dans le nombre total de caractères ?Oui, chaque référence est prise en compte avec les 3caractères qu'elle contient.
Dépôt de résumés
Pourquoi ne puis-je pas éditer mon résumé ?Vous pouvez éditer votre résumé tant que le délai pour déposer des résumés n'a pas expiré. Si vous avez déjà déposé votre résumé, vous devez d'abord le retirer. Après avoir édité le résumé, vous devez à nouveau le déposer.
Puis-je déposer mon résumé, même s'il a déjà été déposé pour un autre évènement, sans y avoir encore été présenté ?Cela dépend des directives relatives à l'événement en question. Vous trouverez des informations ici.
Comment puis-je éditer mon résumé ou des auteurs ?Cela n'est possible que jusqu'à l'expiration du délai pour déposer des résumés. Connectez-vous au système. Si votre résumé est déjà déposé, vous devez d'abord le retirer. Ensuite, vous avez la possibilité d'éditer votre résumé et d'éditer, d'ajouter, de supprimer des auteurs ou d'en modifier l'ordre. N'oubliez pas ensuite de redéposer votre résumé. Seuls les résumés déposés peuvent être pris en compte lors de l'évaluation.